协同办公系统解决方案 - 协同办公系统解决方案 - 无锡同方融达信息科技有限公司

协同办公系统解决方案


 

一、概述

我国政府机关办公管理工作中公文流转繁杂、请示汇报和会议繁多,占用了公务人员及领导的大量时间,办公效率不高、手续繁琐。文件、档案靠手工管理,任务繁重,易造成文件积压、存档/查询困难,并非常容易遗失,已经成为阻碍政府信息化的绊脚石 。

建立协同办公系统是提高政府办公效率的重要手段,从根本上提高办公及行政管理的效率和水平,并借助与计算机与信息科技的成果为领导和决策人员提供全面及时的决策支持服务,是颇具实用性、先进性、经济性的政府机关协同办公系统。 

通过同方ANYOA协同办公系统,可以实现公文、通知、公告、请求的上传下达,实现基层数据的采集与汇总,可以帮助机关领导轻松管理,有效监督。该协同平台可以形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系统,逐步将政府的日常办公管理规范化、标准化、科学化。同时通过互联网加强了政府与外部的联系,最终实现无纸办公,通过手机办公解决了异地办公难题。

 

二、系统介绍

协同办公系统包括:系统管理、信息管理、应用管理、行政办公、个人办公、督查督办、流程监控、任务委托、个人办公、个人应用等功能。

 

三、方案特点及优势

A-先进性

a-完全基于B/S结构

b-国际领先的,自主开发的应用中间件平台

1-工作流程自定义系统

2-数据分析自定义系统

3-功能菜单自定义系统

4-用户权限自定义系统

B-可靠性

a-应用三层构架

b-系统、界面、数据相互隔离

c-系统本身的自动备份

C-界面友好

a-客户端完全通过IE,无需任何客户端程序

b-公文的修改和签批,遵循用户既定的操作习惯(类似WORD)

c-对用户的操作要求:会使用浏览器,应用门槛很低

d-根据岗位角色的不同,建立不同的用户功能菜单

D-标准和开放

a-数据源采用标准的SQL封装类连接

b-提供SQL Server、Oracle、Access等标准数据库接口

c-跨平台支持,支持win2k、Linux系列平台

d-数据库接口公开,方便其他系统接入

e-通过接口支持从其他系统导入数据

E-可扩展性柔性构造

a-基于自主开发的群体平台

b-完全可视化的功能扩展平台

F-可定制性

a-流程:系统提供工作流定制工具,由于业务变动所引起的简单功能变更不必重新开发,管理员可直接修改。

b-桌面:用户可灵活定制桌面内容,将重要、常用的业务放在触手可及的地方,提高工作效率。

G-MS Office集成

a-系统与MS Office的无缝集成,实现了手写批注、痕迹保留、套红、签章、打印、加密等文档处理功能。

H-易用性

a-系统界面友好,易用性强,用户培训后能够尽快投入工作。

 


四、成功案例

•  辽宁省交通厅办公信息系统

•  贵州省计生委OA系统

•  黑龙江省林业厅OA系统

•  山东省淄博高新ZOA系统

•  山东省总工会办公信息系统

•  全国总工会OA系统

•  贵州烟草总局OA系统

•  贵州黔南州政府OA系统

•  长春高新区电子政务一期、二期

•  河北海事局办公自动化系统

•  吉林省计生委OA系统

•  浙江省杭州市余杭区电子政务系统

•  河北省工商局办公信息系统

•  临沂工商局办公信息系统

•  北京市东城区审计局OA系统

•  汽车厂产业开发区协同办公系统

•  石家庄双鸽集团OA系统

•  吉林同方实业发展有限公司企业协同办公系统

•  长春师范学院协同办公系统

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